1、節(jié)約時(shí)間成本
通過會(huì)議系統(tǒng)，可在會(huì)上快速切換會(huì)議議題和討論內(nèi)容，匯報(bào)人可隨時(shí)根據(jù)會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行操作匯報(bào)，增強(qiáng)會(huì)議的連續(xù)性，縮短會(huì)議時(shí)間。
2、節(jié)省會(huì)議的間接經(jīng)濟(jì)支出
與視頻會(huì)議系統(tǒng)進(jìn)行完美的融合，實(shí)現(xiàn)音視頻的交互，增加系統(tǒng)的擴(kuò)展性，多方參與本地會(huì)場的會(huì)議，從而節(jié)省因異地參會(huì)而產(chǎn)生的各項(xiàng)費(fèi)用和支出。
3、節(jié)約人力成本
較以往召開會(huì)議前需抽調(diào)多名人員進(jìn)行打印、裝訂、分發(fā)上會(huì)材料等會(huì)前工作，以及會(huì)后回收、處理會(huì)議材料等會(huì)后工作。通過無紙化會(huì)議系統(tǒng)，只需管理員一人即可實(shí)現(xiàn)上述全部工作。
4、節(jié)省會(huì)議的直接經(jīng)濟(jì)支出
會(huì)議用紙按照10萬張/年計(jì)算，通過使用無紙化會(huì)議系統(tǒng)，直接節(jié)省印刷、紙張耗材經(jīng)濟(jì)成本約10萬元。并實(shí)現(xiàn)了低碳環(huán)保的社會(huì)效應(yīng)。.
